В дополнение к письму министерства образования и науки края от 30.09.2020 № 06.2-10-12614 "О регистрации в информационной системе "Московская электронная школа" сообщаем о необходимости организовать работу по сбору данных обучающихся общеобразовательных организаций и их родителей (законных представителей) с целью регистрации в информационной системе "Московская электронная школа" (далее – МЭШ).

Для этого органам местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, и руководителям краевых государственных общеобразовательных организаций, подведомственных министерству образования и науки края (далее – Министерство), необходимо сформировать реестры обучающихся и родителей по форме согласно Приложению 1.

По каждой образовательной организации формируется отдельный файл в формате Excel. Наименование организации указывается в имени файла. Количество сформированных файлов по каждому муниципальному образованию должно соответствовать количеству общеобразовательных организаций.

Рекомендуем обеспечить прогнозную динамику сбора данных в рамках обозначенного срока их предоставления со следующими контрольными точками по доле обучающихся и родителей, по которым подготовлены сведения:

до 5 ноября 2020 г. – не менее 15%;

до 9 ноября 2020 г. – не менее 30%;

до 12 ноября 2020 г. – не менее 55%;

до 16 ноября 2020 г. –не менее 80%;

до 18 ноября 2020 г. – 100%.

Данные передаются после завершения их сбора в полном объеме единственным сообщением, но не позднее 18 ноября 2020 г. Направлять данные частями не следует.

Сбор данных необходимо сопровождать активной информационно-разъяснительной работой, обращая внимание родителей на следующее:

1. Внедрение МЭШ не сводится к замене одной системы электронных журналов и дневников на другую, а преследует цель обеспечить равные условия доступа детей к качественному образованию вне зависимости от места их проживания, усилить традиционную школу современными цифровыми технологиями с сохранением ведущей роли педагога в рамках традиционной классно-урочной системы обучения.

2. Основным компонентом МЭШ является не электронный журнал/дневник, а платформа электронных образовательных материалов, которая позволяет использовать библиотеку цифрового образовательного контента, включая готовые сценарии интерактивных уроков, тесты, тренажеры, учебные пособия и художественную литературу, назначать домашние задания и выполнять их в электронном виде, осуществлять автоматическую проверку самостоятельных, проверочных работ и домашних заданий.

3. Все компоненты МЭШ доступны всем участникам образовательного процесса, зарегистрированным в системе, в полном объеме на бесплатной основе.

4. МЭШ на протяжении ряда лет успешно используется в общеобразовательных организациях города Москвы, позволяя эффективно реализовать принципы индивидуализации обучения, повысить его качество и доступность.

Обращаем внимание, что персональные данные включаются в реестр на основании письменного согласия родителей (законных представителей) учащихся, а также согласия самих учащихся, достигших возраста 14 лет. Рекомендации по оформлению согласий представлены в Приложении 2.

В связи с тем, что обработка персональных данных участников образовательного процесса с целью регистрации в МЭШ будет осуществляться Департаментом информационных технологий города Москвы, а передача персональных данных осуществляется Министерством, общеобразовательным организациям как операторам персональных данных участников образовательного процесса в соответствии с ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" необходимо заключить договоры поручения на обработку персональных данных с Министерством.

Указанные договоры в свою очередь делегируют Министерству право подписания договоров поручения на обработку персональных данных, а также соглашений о сотрудничестве при осуществлении мероприятий, направленных на внедрение информационных технологий в сфере образования, с Департаментом информационных технологий города Москвы и Департаментом образования и науки города Москвы от имени образовательной организации.

Форма договора представлена в Приложении 3. Необходимо организовать заполнение, подписание и заверение печатями договоров на бумажном носителе в двух экземплярах и централизовано передать договоры от всех общеобразовательных организаций муниципалитета единым пакетом в Министерство нарочно или посредством курьерской доставки по адресу: г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 72, каб. 632.

Напоминаем, что для пользователей Хабаровского края авторизация в МЭШ будет реализована через Единую систему идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА), которая предполагает использование единого логина и пароля портала государственных услуг gosuslugi.ru.

В связи с этим необходимо организовать регистрацию учащихся и родителей, не имеющих регистрации в ЕСИА. Регистрационная форма доступна по адресу: https://esia.gosuslugi.ru/registration/.

Кроме того, зарегистрироваться в ЕСИА возможно в любом многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, а также в системе "Сбербанк онлайн".

При регистрации необходимо указать и подтвердить реальный действующий адрес электронной почты и номер телефона. Указанные реквизиты должны быть уникальными, то есть не могут повторяться у разных пользователей.

В Реестры необходимо включать только те адреса электронной почты и номера телефонов, которые указаны в профиле ЕСИА. Уточнить соответствующие данные можно в разделе "Контактная информация" личного кабинета пользователя на портале gosuslugi.ru.

И.о. министра                                                                                                                                                                                           Ю.В. Зотова